ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าข้อมูลสาขาใหม่

1.ไปที่เมนู ตั้งค่า → เลือก ตั้งค่าบริษัท → ข้อมูลสาขา

2.คลิกที่ไอคอน แก้ไขข้อมูลสาขา

3.กรอกข้อมูลในช่อง ที่อยู่ ให้ครบถ้วน เช่น จังหวัด, เขต/อำเภอ, แขวง/ตำบล, และรหัสไปรษณีย์

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าระบบและเชื่อมต่อ e-Tax Invoice By Email

1.ไปที่เมนู Setting → เลือก ตั้งค่าระบบ แล้วคลิก สร้าง

2.เลือกการเชื่อมต่อระบบ e-Tax Invoice By Email

3.เข้าสู่ระบบด้วย Google และเลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการเชื่อมต่อ

 → กดปุ่มดำเนินการต่อ

 → เลือกอนุญาต เพื่อระบบจะทำการขออนุญาต เพื่อขอส่ง email ในนามของคุณ

4.การเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์ อีเมลจะพร้อมใช้งานสำหรับ e-Tax Invoice By Email

ขั้นตอนที่ 3: การออกเอกสาร e-Tax Invoice By Email

1.ไปที่เมนู รายได้ → เลือก ใบแจ้งหนี้ แล้วคลิก สร้าง

2.กรอกรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ โดยเลือกหัวข้อเอกสารเป็น ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี

3.คลิก บันทึก เพื่อสร้างเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4: การส่ง e-Tax Invoice By Email

1.เปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น รอชำระ เพื่อให้ระบบสร้างหมายเลขเอกสาร

2.ไปที่เมนู จัดการเอกสาร → เลือก e-Tax Invoice By Email

3.ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5: ส่ง e-Tax Invoice By Email

1.เมื่อแน่ใจว่าข้อมูลในเอกสารถูกต้อง ให้กดปุ่ม ส่ง

2.ระบบจะส่ง e-Tax Invoice ไปยังอีเมลลูกค้า พร้อมสถานะอัปเดตว่าเอกสารส่งสำเร็จ

เมื่อส่งอีเมลสำเร็จ จะมีอีเมลส่งไปยังลูกค้า และ CC. ถึง ETDA พร้อมทั้งแนบเอกสารในรูปแบบ PDF/A-3

ตรวจสอบเอกสารที่ส่งแล้ว

1.เอกสารที่ส่งแล้วจะแสดงสถานะ e-Tax Invoice by Email และสามารถดูประวัติการส่งได้ในหน้ารายการ

หมายเหตุ: การดำเนินการทั้งหมดช่วยลดขั้นตอนการจัดการเอกสาร และทำให้การจัดส่ง e-Tax Invoice เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว

สามารถดูขั้นตอนวิธีการเชื่อมต่อจาก e-tax Invoice by email ได้จากคลิปนี้ YouTube